Schluss mit Bürochaos –
Mehr Zeit fürs Wesentliche

BÜRO. EINFACH. MACHEN.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Kundenanfragen bleiben liegen?
  • Büroarbeiten kosten zu viel Zeit?
  • Abläufe stocken?
  • Zu viele Aufgaben auf einmal?
  • Es fehlt an Struktur im Alltag?
  • Prozesse hängen an einer Person?
  • Eigentlich müsste man vieles neu ordnen – aber wann?

Genau bei diesen Punkten unterstütze ich Sie.
Egal ob Handwerk, Dienstleister oder Unternehmen (KMU).
Ich helfe Ihnen im Alltag – pragmatisch, flexibel und einfach.
Vor Ort in Leverkusen, im Rheinland oder bequem online.

Erstgespräch buchen

Unterstützung, die wirklich hilft

Entlastung & Assistenz

Praktische Unterstützung bei Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a.:

  • E-Mails & Kommunikation
  • Organisatorische Aufgaben
  • Terminmanagement
  • vorbereitende Buchhaltung
  • allgemeine Assistenz
  • und weitere Aufgaben aus ihrem Tagesgeschäft

Prozesse & Strukturen

Optimierung von Prozessen, Strukturen und Abläufen:

  • Prozesse analysieren
  • Engpässe erkennen
  • Optimierungen umsetzen
  • Zuständigkeiten ordnen
  • digitale Ordnung schaffen
  • effizientere Abläufe finden

So arbeiten wir zusammen:

KENNENLERNEN
Im kostenfreien Erstgespräch
schauen wir, wo aktuell die größten Herausforderungen liegen und wie ich unterstützen kann
ÜBERBLICK
Wir identifizieren im nächsten Schritt welche Aufgaben Zeit kosten, wo Abläufe stocken und was sinnvoll entlastet werden kann
UNTERSTÜTZUNG
Pragmatisch, flexibel und passend zum Unternehmen unterstütze ich Sie mehr Zeit fürs Wesentliche zu gewinnen – ohne komplizierte Prozesse
ALLTAG
Im neuen Büroalltag bin ich weiter für Sie da: als Unterstützung, Ansprechpartner oder für weitere Projekte
Jetzt unverbindlich
Kennenlernen

Mein Angebot

Quick Check

Für alle die schnell wissen wollen, wo sie Zeit sparen können.

  • 90 min. Austausch
  • kurze Zusammenfassung
  • Handlungsempfehlungen und Anpassungsmöglichkeiten

Preis: 149,- € / netto (einmalig)

Prozessanalyse

Für alle die genau wissen wollen, wie der Büroalltag optimiert werden kann.

  • 2 x 2 Stunden persönlicher Austausch (vor Ort oder online) zur Aufnahme der Büroabläufe
  • Kurzer Bericht inkl.
  • aktueller Ist-Zustand (Wo verlieren Sie Zeit/Geld)
  • konkrete Vorschläge zu Anpassungen
  • Umsetzungsplan & Tool-Empfehlungen
  • 1 Stunde Follow-up zur Besprechung der Ergebnisse

Preis: 849,- € / netto (einmalig)

Individuelle Betreuung

Für alle die sich individuelle, langfristige und nachhaltige Optimierung im Büroalltag wünschen.

  • Prozessoptimierung als Komplettpaket inkl. Umsetzung
  • Tool-Einführung inkl. Ersteinrichtung & Schulung
  • laufende Unterstützung für regelmäßige Optimierung
  • Notfall-Paket für Soforthilfe bei Problemen
  • individuelle Branchenlösungen
  • Übernahme von Aufgaben zur Entlastung im Alltag

Individuelles Angebot (Pauschal oder Stundenpakete) nach persönlicher Abstimmung der benötigten Leistungen.

Erfolgsgeschichten

Alle hier genannten Erfolgsgeschichten beschreiben echte Projekte.
Aus Diskretions- und Datenschutzgründen erfolgt die Beschreibung anonymisiert.

  • Ausgangslage:
    Lokale Handwerksfirma wollte digitaler werden, war aber unsicher, wie sie sich für die Zukunft aufstellen soll. Der Inhaber ging zunächst von hohen Kosten für unzählige Massnahmen aus.
  • Lösung:
    Vor-Ort-Analyse der Abläufe, gemeinsame Erarbeitung von Lösungen.
    Ergebnis: Anpassungen in der Außendarstellung (Logo, Briefpapier, Fahrzeugbeschriftung), erste Unternehmens-Website erstellt, Textbausteine für die Kommunikation entwickelt, Ablaufoptimierungen
  • Ergebnis:
    Der Betrieb war bereits gut aufgestellt – durch gezielte Anpassungen und Tipps sparte er nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Heute hat er mehr Kapazitäten für sein Kerngeschäft.
  • Ausgangslage:
    Ein erfolgreicher Facharzt gründete eine Personalvermittlung für Ärzte und Pflegepersonal. Er brauchte Unterstützung im Büroalltag, wollte aber noch keinen festen Mitarbeiter einstellen.
  • Lösung:
    Übernahme von klar definierten Aufgaben als externer Assitent:
    Recherchearbeiten, E-Mail-Kommunikation, Ablage- und Strukturaufbau, Gesprächsvorbereitung, Dokumentation, Textvorlagen
  • Ergebnis:
    Nach einem Jahr war die Vermittlung so erfolgreich, dass er die erste Mitarbeiterin fest einstellen konnte – und ich mich aus dem Projekt zurückziehen konnte.
  • Ausgangslage:
    Ein internationaler Konzern stand vor einem kurzfristigen Personalengpass und suchte externe Unterstützung, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
  • Lösung:
    Übernahme definierter Aufgaben als externer Dienstleister, parallele Analyse von Abläufen, Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen.
  • Ergebnis:
    Die optimierten Prozesse ermöglichten es den Mitarbeitenden, die bestehende Teil-Aufgabe in knapp der Hälfte der Zeit zu erledigen – wodurch 20% mehr Kapazitäten für das Kerngeschäft frei wurden.
  • Ausgangslage:
    Eine Gründerin wollte nebenberuflich selbstgebastelte Produkte verkaufen, wusste aber nicht, wie sie rechtlich und gestalterisch professionell starten sollte.
  • Lösung:
    Beratung zu Gründungsfragen (z. B. Gewerbeanmeldung, Marktanalyse, Businessplan) und Entwicklung eines durchdachten Corporate Designs (Logo, Farben, Schriftarten).
  • Ergebnis:
    Sie startete strukturiert und durchdacht mit einer klaren Markenidentität und mit professionellen Unterlagen (Visitenkarte) in Ihre erfolgreiche Selbständigkeit.
  • Ausgangslage:
    Ein selbstständiger Dienstleister wollte nach einem Standortwechsel neu durchstarten und seine Außenwirkung anpassen.
  • Lösung:
    Überarbeitung des Logos, Gestaltung von Flyern, Visitenkarten und einer aktualisierten Online-Präsenz.
  • Ergebnis:
    Die neue Außenwirkung unterstrich seine Professionalität – er konnte seine bestehende Kundschaft halten, mit zum neuen Standort nehmen und sogar erweitern.

Für mehr Durchblick:
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Warum der BüroAnker?

Ich unterstütze Sie dabei, den Büroalltag erfolgreich zu gestalten.„

Oliver Falk – Der BüroAnker

Viele Unternehmen und Selbstständige stehen im Alltag vor denselben Herausforderungen:
Zu viele Aufgaben gleichzeitig.
Zu wenig Zeit.
Zu viele Dinge bleiben liegen.

Genau dort setzt der BüroAnker an.
Denn ich kenne genau das aus meiner täglichen Arbeit.

Ich unterstütze Unternehmen dabei, wieder mehr Struktur, Übersicht und Entlastung in den Alltag zu bringen – pragmatisch, verständlich und ohne unnötige Komplexität.

Nicht mit Standardlösungen.
Sondern mit einem Blick dafür, was im Alltag wirklich funktioniert.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihr

BÜRO. EINFACH. MACHEN.

Was ich mitbringe!

  • Berufsausbildung zum Bürokaufmann (Bayer AG)
  • Weiterbildung zum systemischen Coach (Institut f. Bildungscoaching)
  • Fachkraft für Change-Management (IHK)
  • Fachkraft für Digitalisierung (IHK)
  • Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK)
  • Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement (IHK)
  • Fachkraft für Stressmanagement (IHK)
  • Fachkraft für Rhetorik und Kommunikation (IHK)
  • Fachkraft für Betriebliches Gesundheitsmanagement (IHK)
  • und weitere Fortbildungen

BÜRO. EINFACH. MACHEN.

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